Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vanemjuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Vanemjuhi assistenti, kes toetaks meie juhtkonda igapäevastes tegevustes ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse. See roll on oluline lüli organisatsiooni juhtimistasandi ja ülejäänud meeskonna vahel, pakkudes tuge nii administratiivsetes kui ka strateegilistes ülesannetes.
Vanemjuhi assistendina on teie ülesandeks kalendri haldamine, koosolekute korraldamine, reiside planeerimine, dokumentide ettevalmistamine ja suhtlus erinevate osapooltega. Ootame, et olete organiseeritud, diskreetne, proaktiivne ja suudate töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Teil peab olema suurepärane suhtlemisoskus, nii suuliselt kui kirjalikult, ning võimekus hallata mitut ülesannet korraga.
Töö eeldab tihedat koostööd vanemjuhtidega, mistõttu on oluline mõista ärikeskkonda ja omada tugevat professionaalset eetikat. Samuti on oluline oskus töötada iseseisvalt, säilitades samas meeskonnatunde ja koostöövalmiduse.
Edukas kandidaat on keegi, kes suudab ette näha juhi vajadusi, reageerida kiiresti muutustele ning hoida kogu tööprotsessid sujuvana. Kui naudite mitmekesist ja dünaamilist töökeskkonda ning soovite olla osa juhtimisprotsessist, siis see ametikoht on just teile.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhi kalendri ja ajakava haldamine
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Reiside planeerimine ja broneeringute tegemine
- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Suhtlus sisemiste ja väliste partneritega
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Juhi igapäevaste tööülesannete koordineerimine
- Ettekannete ja aruannete ettevalmistamine
- Kontoritarvete ja -vajaduste haldamine
- Juhi esindamine vajadusel koosolekutel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus juhiassistendina või sarnasel ametikohal
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea suhtlemisoskus ja esinduslikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, kalendritarkvara)
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Kõrgharidus on eeliseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhiassistendina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabe käsitlemisel?
- Milliseid tööriistu ja tarkvara olete kasutanud kalendri haldamiseks?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele juhi ajakavas?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
- Kuidas toetate juhti strateegilistes otsustes?
- Milline on teie lähenemine tööprioriteetide seadmisel?
- Kuidas tagate, et kõik koosolekud ja reisid on hästi korraldatud?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
